Membuat Kombinasi Rumus Dalam Sebuah Kalimat.
Tips
kali ini adalah tentang membuat suatu gambaran dari data-data yang ada
digabung menjadi satu yang nantinya menjadi sebuah informasi yang
menjadi satu kesatuan dengan kata lain kombinasi sebuah rumus didalam sebuah kalimat.
Biasanya hal ini bisa kita gunakan ketika
membuat suatu laporan sehingga kita tidak perlu mengetik ulang ketika
data yang menjadi acuan bertambah terus karena sebelumnya kita sudah
membuat satu patokan dalam menentukan informasi tersebut muncul.
Contoh kali ini saya ambil adalah tentang
data warga disuatu RT yang berisi nama, alamat dan keterangan lainnya
yang menyangkut data warga tersebut.
Ok sekarang coba perhatikan gambar dibawah ini :
Gambar diatas kita umpamakan
adalah database warga disebuah perumahan di suatu RT, data berisi
informasi Nopen (nomor Penduduk), Nama Warga, Alamat lama (sebelum
pindah), Alamat sekarang, Tempat Lahir, Tanggal Lahir dan Status
perkawinan.
Dengan data yang sudah ada tersebut kita
menginginkan semacam suatu keterangan atau rangkuman dari data-data
tersebut yang menjadi sebuah informasi yang utuh dikala kita ingin
mencari data warga tersebut.
Ini adalah cara lain dari contoh yang pernah saya posting sebelumnya, semisalkan postingan yang satu ini (silakan baca).
Nah sekarang anggaplah aplikasi yang kita buat adalah seperti gambar dibawah ini :
Gambar diatas menerangkan dengan “hanya” mengetik Nomor Penduduk (Cell D3)
maka informasi yang muncul tidak hanya sebatas nama warga tapi data
lainnya yang tercantum didatabase tapi informasi tersebut tidak berdiri
sendiri melainkan menjadi sebuah rangkuman informasi (kalimat).
Yuk kita mulai membuat rumusnya :
- Untuk memunculkan Nama Warga (Cell D4) saya yakin yang biasa berkunjung kesini sudah paham, yaitu dengan menggunanakan Fungsi VLOOKUP, dan rumusnya adalah :
=IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,Sheet2!$A$6:$B$8,2,FALSE))
Kali ini kita menambah Fungsi IF dan ISBLANK dengan tujuan ketika data yang tertera di Nomor Penduduk (Cell D3) kosong dalam arti tidak ada hurup atau angka yang diketik maka di Nama Warga (Cell D4) tidak akan muncul #N/ A.
- Karena kita ingin menampilkan profil warga tersebut di Keterangan (Cell D5) maka rumus yang kita bangun adalah sebagai berikut :
=D4&” adalah warga kami yang sekarang tinggal dan berkedudukan di “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,Sheet2!$A$6:$G$8,4,FALSE)&“ dimana sebelumnya adalah warga pindahan dari “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,Sheet2!$A$6:$G$8,3,FALSE)&“ adapun tempat dan tanggal lahirnya yaitu “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,Sheet2!$A$6:$G$8,5,FALSE)&”, “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,Sheet2!$A$6:$G$8,6,FALSE)&“ dengan status perkawinan sekarang adalah “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,Sheet2!$A$6:$G$8,7,FALSE))))))
Perhatikan baik-baik jangan dulu pusing ya, bahwa ada beberapa kalimat yang merupakan penjelasan dari rumus yang dibuat yang bertujuan menjelaskan kondisi warga tersebut dan untuk yang lainnya saya rasa cukup jelas.
Nah sekarang coba masukan salah satu nomor penduduk, misalkan A121, maka yang muncul adalah seperti gambar dibawah ini :
Gampangkan…..Selamat Mencoba.
Salam.
Update 09032012 :
Buat temen-temen ada cara lain dalam menggabungkan rumus atau kata/kalimat dari setiap cell menjadi satu, silakan smak tulisan terbaru dari Blognya Omiyan yang berjudul Tips Microsoft Excel : Menggabungkan Kata/Kalimat Dengan Fungsi Concatenate
——————————————-00000000000——————————————-
Sumber bacaan :- Mengungkap Kedahsyatan Fungsi IF karangan Johar Arifin. PT. Elex Media Komputindo
- 25 Aplikasi Bisni Excel 2007 . Maxikom
- Mempermudah dan Mempercepat Pekerjaan Menggunakan Formula Excel 2007.
Media Kita - Microsoft Excel 2007 Membangun Rumus dan Fungsi. andipublisher
——————————————-00000000000——————————————-
- Tips Microsoft Excel : Membuat Form Untuk Pengisian Tabel Data
- Tips Microsoft Excel : Membaca Data Base Dengan Fungsi GetPivotTable
- Tips Microsoft Excel : Membuat Kolom Keterangan Surat Setoran Pajak (SSP) Secara Otomatis
- Tips Microsoft Excel : Membuat Nomor “Registrasi” Muncul Secara Otomatis
- Tips Microsoft Excel : Membuat Penjumlahan Yang Salah
- Tips Microsoft Excel : Membuat Papan Skor Pertandingan Piala Dunia 2010
- Tips Microsoft Excel : Menghilangkan Hasil Error (#DIV/0!) Dalam Suatu Pembagian Angka
- Tips Microsoft Excel : Menampilkan Nama Siswa Dan Nilai Hasil Ujian (Cara II)
- Tips Microsoft Excel : Menampilkan Nama Siswa Dan Nilai Hasil Ujian (Cara I)
- Tips Microsoft Excel : Merubah Background Grafik Dengan IWS “Image Wanita Sexi” (Jika Mau..)
- Tips Microsoft Excel : Membuat Aplikasi Mendeteksi Variasi Nomor Sebuah Kartu
- Tips Microsoft Excel : Membuat Grafik
- Tips Microsoft Excel : Memecah Suatu (Angka) Bilangan
- Tips Microsoft Excel : Tips Membuat Keterangan “Hasil Ujian”
- Tips Microsoft Excel : Tips Menghitung “PPh Terutang” Dalam SPT Tahunan
- Tips Microsoft Excel : Membuat Aplikasi Sederhana “Pengeluaran Per Bulan”
- Tips Microsoft Excel : Membuat Aplikasi Sederhana “Kapan Kamu Mengenal Cinta”
- Tips Microsoft Excel : Tips Membaca Angka Dalam Bentuk Teks (Kalimat)
- Mengenal Mutasi Habis SPPT PBB
- Tips Microsoft Excel : Membuat Data Base Sederhana Dan Tabel Pencarian Data
- Tips Microsoft Excel : Menggabungkan Data Kota Dan Tanggal Lahir
- Tips Microsoft Excel : Tips Menggabungkan Dua Kata Dari Dua Kolom
- Tips Microsoft Excel : Tips Menambah dan Menghilangkan Tanda Baca
——————————————-00000000000——————————————-
Tidak ada komentar:
Posting Komentar